Ons beleid gegevensbescherming in het Nederlands
Notre politique de protection de données en français
ATFiELD
Data protection policy
Version 1.0 – January 2020
1. Introduction
Below you will find ATFIELD's (hereinafter "we" or "us") policy regarding the processing of data of persons external to our organisation (prospects, suppliers, visitors to our website, participants in our activities).
This policy only applies to the processing of data of physical persons, not of legal persons.
The policy can be updated from time to time.
2. General information applicable to all our processing of personal data
2.1 Who is the controller?
ATFIELD is a joint project of ALTIUS and Tiberghien, acting as joint data controllers.
You can reach ATFiELD via:
ATFiELD
Tour&Taxis
Avenue du Port 86C, B414
1000 Bruxelles
T +32 2 421 94 94
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
the contact details of the joint data controllers are:
ALTIUS CVBA, with registered office at 1000 Brussels, Havenlaan 86C, box 414, company number 0476.389.071, telephone +32 2 426 1414, fax +32 2 426 20 30, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
TIBERGHIEN CVBA, with registered office at 1000 Brussels, Havenlaan 86C, box 419, company number 0417.899.754, telephone +32 2 773 40 00, fax +32 2 773 40 55, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
2.2 Who receives your personal data?
We may share your personal data with:
2.3 How do we receive your personal data?
Usually you give us your personal data yourself. Sometimes we receive your contact details via the organisation where you work (your employer, your client, etc.).
We can also find, update, supplement and improve your contact information through public sources and social networks.
2.4 Do we share your personal data outside the European Union?
Your personal data will only be stored in Belgium and will not be transferred to countries outside Belgium or the Economic European Area, unless (i) at your request, or (ii) to the extent necessary for the institution, exercise or substantiation of a legal claim.
2.5 What rights do you have as a person involved?
You have several rights:
2.6 Would you like to lodge a complaint with the supervisory authority?
You can always lodge a complaint with the supervisory authority of the place where you live. For Belgium it is:
Data Protection Authority
Drukpersstraat 35
1000 Brussels
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Tel +32 2 247 48 00.
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
3. Specific processing operations that may apply to you
Below you can find out which are the different processing of personal data use.
3.1 You are our prospect
If you are a potential client, your personal data will be processed for the following purposes:
You can revoke your consent at any time.
We keep your contact details for up to 10 years after you become inactive as a prospect.
3.2 You are our supplier
If you provide products or services to us, or work with/for a supplier of products and services to us, we will process your personal data for supplier management purposes based on the need to perform an agreement with you. Without your personal data we cannot execute the agreement.
We keep your personal data for up to 10 years after the last delivery.
3.3 You participate to one of our activities
If you participate in an ATFIELD activity (reception, seminar, etc.), we will process your personal data for the following purposes:
We keep your personal data for up to 10 years after you have become inactive as a contact.
3.4 You are a visitor to our website
If you visit our website, we will process your personal data for the following purposes:
We keep your personal data for up to 5 years after your last visit to our website.
ATFiELD
Beleid Gegevensbescherming
Versie 1.0 – Januari 2020
1. Inleiding
Hieronder vindt u het beleid van ATFiELD (hierna “wij” of “ons”) in verband met de verwerking van gegevens van personen extern aan onze organisatie (prospecten, leveranciers, bezoekers van onze website, deelnemers aan onze activiteiten).
Dit beleid is enkel van toepassing op de verwerking van gegevens van natuurlijke personen, niet op deze van rechtspersonen.
Het beleid kan van tijd tot tijd aangepast worden.
2. Algemene informatie van toepassing op al onze verwerkingen van persoonsgegevens
2.1 Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
ATFiELD is een gezamenlijk project van ALTIUS en Tiberghien, die optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Je kan ATFiELD bereiken via
ATFiELD
Tour&Taxis
Avenue du Port 86C, B414
1000 Bruxelles
T +32 2 421 94 94
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De contactgegevens van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn:
ALTIUS CVBA, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C, bus 414, ondernemingsnummer 0476.389.071, telefoon +32 2 426 1414, fax +32 2 426 20 30, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
TIBERGHIEN CVBA, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C, bus 419, ondernemingsnummer 0417.899.754, telefoon +32 2 773 40 00, fax +32 2 773 40 55, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
2.2 Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens meedelen aan:
2.3 Hoe ontvangen wij uw persoonsgegevens?
Doorgaans geeft u ons zelf uw persoonsgegevens. Soms krijgen wij uw contactgegevens via de organisatie waar u werkt (uw werkgever, uw opdrachtgever etc.).
Wij kunnen uw contactgegevens ook vinden, updaten, aanvullen en verbeteren via publieke bronnen en sociale netwerken.
2.4 Delen wij uw persoonsgegeven mee buiten de Europese Unie?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen in België en worden niet doorgegeven naar landen buiten België of de Economische Europese Ruimte, tenzij (i) op uw verzoek, of (ii) voor zover noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
2.5 Welke rechten heeft u als betrokkene?
U heeft verschillende rechten:
2.6 Wenst u een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid ?
U kan steeds een klacht indienen bij de toezichthoudende overheid van de plaats waar u woont. Voor België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
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Tel +32 2 247 48 00.
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
3. Specifieke verwerkingen die op u van toepassing kunnen zijn
Hieronder kan u nagaan welke de verschillende verwerkingen zijn die wij hanteren.
3.1 U bent onze prospect
Indien u een potentiële cliënt bent, verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
U kan uw toestemming steeds intrekken.
Wij houden uw contactgegevens bij tot maximaal 10 jaar nadat u als prospect inactief bent geworden.
3.2 U bent onze leverancier
Indien u producten of diensten levert aan ons, of werkt bij/voor een leverancier van producten en diensten aan ons, verwerken wij uw persoonsgegevens voor leveranciersbeheer op basis van de noodzaak om een overeenkomst met u uit te voeren. Zonder uw persoonsgegevens kunnen wij de overeenkomst niet uitvoeren.
Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 10 jaar na de laatste levering.
3.3 U neemt deel aan één van onze activiteiten
Indien u deelneemt aan een ATFiELD activiteit (receptie, seminarie, etc.), verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 10 jaar nadat u als contact inactief bent geworden.
3.4 U bent een bezoeker van onze website
Indien u onze website bezoekt, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 5 jaar na uw laatste bezoek op onze website.
ATFiELD
Politique de protection des données
EXTERNE - Version 1.0 – Janvier 2020
1. Introduction
Vous trouverez ci-dessous la politique d'ATFiELD (ci-après "nous", "nos" ou "notre") en ce qui concerne le traitement des données de personnes extérieures à notre organisation (prospects, fournisseurs, visiteurs de notre site Internet, participants aux activités).
Cette politique s'applique uniquement au traitement des données des personnes physiques et non des données des personnes morales.
La politique peut être modifiée de temps à autre.
2. Informations générales applicables à tous nos traitements de données à caractère personnel
2.1 Qui est responsable du traitement ?
ATFiELD est un projet commun d’ALTIUS et de Tiberghien, qui agissent en tant que responsables conjoints de traitement.
Vous pouvez contacter ATFiELD:
ATFiELD
Tour&Taxis
Avenue du Port 86C, B414
1000 Bruxelles
T +32 2 421 94 94
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Les données de contact des responsables conjoints de traitement sont:
ALTIUS SCRL, siège social 1000 Bruxelles, Avenue du Port 86C, bus 414, RPM 0476.389.071, T +32 2 426 1414, F +32 2 426 20 30, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
TIBERGHIEN SCRL, siège social te Avenue du Port 86C, bus 419, RPM 0417.899.754, T +32 2 773 40 00, F +32 2 773 40 55, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
2.2 Qui reçoit vos données à caractère personnel ?
Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à/au/aux :
2.3 Comment recevons-nous vos données à caractère personnel ?
Habituellement, vous nous fournissez vos propres données à caractère personnel. Parfois, nous recevons vos coordonnées par l'intermédiaire de l'organisation où vous travaillez (votre employeur, votre donneur d’ordres, etc.).
Nous pouvons également trouver, mettre à jour, compléter et améliorer vos coordonnées par le biais de sources publiques et de réseaux sociaux.
2.4 Partageons-nous vos données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne ?
Vos données à caractère personnel seront stockées exclusivement en Belgique et ne seront pas transférées vers des pays en dehors de la Belgique ou de l'Espace Economique Européen sauf (i) à votre demande, ou (ii) dans la mesure nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou au fondement d'une action en justice.
2.5 Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?
Vous avez plusieurs droits :
2.6 Souhaitez-vous porter plainte auprès de l'autorité de contrôle ?
Vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle du lieu où vous habitez. Pour la Belgique il s’agit de:
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
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Tél +32 2 247 48 00.
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
3. Processus spécifiques qui peuvent s'appliquer à votre cas
Vous trouverez ci-dessous les différentes méthodes de traitement que nous utilisons.
3.1 Vous êtes notre prospect
Si vous êtes un client potentiel, nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
Vous pouvez toujours retirer votre consentement.
Nous conservons vos coordonnées pour une durée maximale de 10 ans après que vous soyez devenu inactif en tant que prospect.
3.2 Vous êtes notre fournisseur
Si vous nous fournissez des produits ou des services, ou si vous travaillez pour un de nos fournisseurs de produits et services, nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de gestion des fournisseurs en fonction de la nécessité d'exécuter un contrat conclu avec vous. Sans vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas exécuter le contrat.
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant 10 ans au maximum après la dernière livraison.
3.3 Vous participerez à l'une de nos activités
Si vous participez à une de nos activités (réception, séminaire, etc.), nous traiterons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée maximale de 10 ans après que vous soyez devenu inactif en tant que contact.
3.4 Vous êtes un visiteur de notre site web
Si vous visitez notre site Web, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée maximale de 5 ans après votre dernière visite sur notre site Web.
Tour & Taxis
Havenlaan/Avenue du Port 86C B414
BE-1000 Brussels
T +32 2 421 94 94
info@atfield.be